Title: HR Officer
Starting date: As soon as possible
Town/City: Working from home
Fulltime/Part time: 20 – 40%
Employment type: Intern/Volunteer (unpaid)
Duration: 3 Month – 1 Year
Based in Lausanne, Switzerland, Drug Monitoring Center (DMC) is a global center dedicated to monitoring, analyzing and information and expertise sharing on drugs and addiction on and from around the globe. We strive to cover essential aspects of drug and addiction including prevention; harm-reduction; and education.
Core values: a dignified, healthy and thriving generation, who is informed and conscious of his/her choices and who is guided in changing those choices.
The Human Resource Officer is responsible for providing support in the various human resource functions, which include recruitment, staffing, training and development, performance monitoring and employee counseling.
Duties and Responsibilities
- Support
- Provide support to supervisors and staff to develop the skills and capabilities of staff
- Provide counseling on policies and procedures
- Monitor staff performance and attendance activities
- Recruitment
- Ensure job descriptions are accurate
- Be actively involved in the recruitment process
- Short list the applicant for Operation Vacancies and keep record
- Conduct interviews
- Team development and orientation
- Participate in conducting staff performance evaluations in line with AVSI approach and Procedures
- Identify training and development opportunities
- Provide assistance in developing human resource plans, and team Building activities
- Organize and manage the staff onboarding for new employees
Qualifications
- A university degree in a human resource management field or organizational development
- Knowledge of HR functions (pay & benefits, recruitment, training development etc.)
- Ease in interpersonal interactions, inspiring, organized, and able to communicate clearly and kindly
- Effective written communications skills including the ability to prepare reports, proposals, policies and procedures
- Good level of English, French and/or German would be an advantage
- Interest for volunteering and humanitarian
What We Offer
Due to Covid-19 complications the position holder will work from home. You will join a very dynamic and multi-cultural team and will be offered the opportunity to put in practice and develop yet further your skills with a unique opportunity to work in the NGO and humanitarian world
How to apply
Please email your resume and cover letter to hr@drugmonitoringcentre.org with “HR Officer” in the subject line
Titre: Chargé-e de mission recherche de fonds
Entrée en fonction : dès que possible
Ville: Télétravail/Suisse
Temps plein/Temps partiel: 20 – 80%
Type d'emploi: Stage/Voluntaire (non payé)
Durée: 3 Mois – 1 an
Basé à Lausanne, en Suisse, le Drug Monitoring Centre (DMC) est un centre mondial dédié à la surveillance, à l'analyse et au partage d'informations et d'expertise sur les drogues et la toxicomanie dans le monde entier. Nous couvrons les aspects essentiels de la toxicomanie, incluant la sensibilisation, la prévention, la réduction des méfaits et l'éducation.
Nos valeurs fondamentales : une génération saine et prospère, qui est informée et consciente de ses choix et qui est guidée pour changer ces choix.
Dans le cadre du lancement de plusieurs de nos projets, nous sommes à la recherche d’un-e chargé-e de mission recherche de fonds bénévole. Le/la chargée de mission aura pour fonction la recherche de financement, de mécénats, de subventions publiques et privées, de bailleurs, de sponsors et de partenaires.
Tâches et responsabilités
- Contribuer directement à la stratégie de recherche de fonds, subventions, sponsors opérationnels, partenariats, entreprises mécènes sur les différents types de mécénat (numéraire, compétence, nature, mécénat culturel, …)
- Gérer les listes de prospects
- Adapter la rédaction et soumission des propositions de financement et du budget
- Gestion des relations entre les bailleurs et les différents partenaires
- Coordonner le suivi du projet et des dossiers de financement
- Remplir les tâches de suivi afférentes à la recherche de fonds (lettres de remerciements, attestations fiscales, factures, etc.)
Qualifications
- Expérience en recherche de fonds dans l’univers des ONG, auprès des donateurs privés ou de fondations donatrices en Suisse
- Intérêt pour le volontariat
- Flexibilité dans l’accomplissement des tâches incombant à un projet multipartenaire
- Sens de l’organisation, maîtrise de la synthèse et capacité à présenter efficacement
- Grande facilité de contact et proactivité dans les rapports interpersonnels
- Maîtrise du français et/ou de l’allemand, un bon niveau d’anglais est un avantage
Ce que nous vous offrons
En raison de complications liées au Covid-19, le titulaire du poste travaillera principalement à domicile. Vous rejoindrez une équipe très dynamique et multiculturelle et vous aurez l'opportunité de mettre en pratique et de développer encore vos compétences en recherche de fonds avec une occasion unique de travailler dans le monde des ONG et de l'humanitaire.
Comment postuler
Merci de nous faire parvenir votre dossier (CV et lettre de motivation) à hr@drugmonitoringcentre.org avec en objet « Chargé-e de mission recherche de fonds »
Title: Regional Analyst
Starting date: As soon as possible
Town/City: Working from home
Fulltime/Part time: 20 – 40%
Employment type: Intern/Volunteer (unpaid)
Duration: 3 Month – 1 Year
Duties and Responsibilities
-
Conducting desk-based research and monitoring media, social networks, databases, and other resources on drugs related issues;
-
Assisting in development and administration of information flow both internally and externally;
-
Information sharing and communicating with other analysts and head of department;
-
Any other duties as requested by the line-manager
Qualifications
-
Preferably University degree in Social Science or related fields;
-
Experience in monitoring media, data presentation, and brief/report writing;
-
Very good knowledge of social networks;
-
Fluent in English, knowledge of another language is highly desirable
What We Offer
Due to Covid-19 complications the position holder will work from home. You will join a very dynamic and multi-cultural team and will be offered the opportunity to put in practice and develop yet further your skills of media monitoring; research and analysis; report writing; Data management/presentation and etc.
How to apply
Please email your resume and cover letter to hr@drugmonitoringcentre.org with “Analyst” in the subject line.